Hay que realizar dos pasos:
Finalizados estos dos pasos y calculados los atrasos del 2018 (listado verificado y nómina verificada) realizar los mismos procesos pero con los salarios del 2019.
Para realizar el paso nº 1 existen varias opciones:
- Actualizar los salarios directamente en la ficha actual del trabajador (esta es la más básica). Esto se debería hacer trabajador a trabajador realizando los siguientes pasos:
- Cerrar la ficha actual el último día del mes anterior al mes en el que se va a pagar la nómina de atrasos.
- Abrir una nueva ficha con fecha día 1 del mes en el que se va a pagar la nómina de atrasos.
- Hacer activa la nueva ficha del trabajador
- Ir a la pantalla Salarios y mecanizar los nuevos salarios del trabajador
- Actualizar los salarios en las categorías del convenio y pasarlos a la ficha actual del trabajador. ( Es la opción más recomendable) Se deben realizar los siguientes pasos:
- Actualizar los salarios manualmente categoría o categoría o bien ir a la opción Automático de salarios (dentro del convenio), seleccionar la pestaña Incremento salarios categoría (opción recomendada)
- Pasar los salarios a los trabajadores desde la opción “Convenio, Automático de salarios, Pasar salarios a las empresas”. Esta opción realizará los siguientes pasos de forma automática para los trabajadores del convenio y categoría seleccionados:
- Cierra la ficha actual del trabajador el último día del mes anterior al año y mes que aparece en pantalla.
- Abre una nueva ficha con fecha día 1 del año y mes que aparece en pantalla (debería coincidir con el año y mes de abono de la nómina de atrasos).
- Pasa a la nueva ficha los Salarios de las categorías que se supone se actualizaron en el paso 1 anterior.
- Actualizar los salarios de los trabajadores desde el botón “% incremento salarios trabajadores” en la opción “Empresas, Automático de salarios”. ( Es una opción automática pero no actualiza el salario en las categorías en el convenio). Se deben realizar los siguientes pasos:
- Seleccionar previamente los trabajadores
- Pulsar el botón “% incremento salarios trabajadores” e indicar por cada concepto salarial el % que se desea incrementar y finalmente pulsar el botón procesar. Esta opción realizará los siguientes pasos de forma automática para los trabajadores seleccionados:
- Cierra la ficha actual del trabajador el último día del mes anterior al año y mes que aparece en pantalla.
- Abre una nueva ficha con fecha día 1 del año y mes que aparece en pantalla (debería coincidir con el año y mes de abono de la nómina de atrasos).
- Pasa a la nueva ficha los Salarios con el incremento del % indicado.
Para realizar el paso nº 2 existen varias opciones:
- Calcular los atrasos desde el masivo del trabajador
- Calcular los atrasos trabajador a trabajador.
En ambos casos se recomienda verificar el listado previo de atrasos antes de ver la nómina con el fin de ver el desglose de las diferencias mes a mes por si hubiera que realizar alguna modificación.
En el caso de tener que realizar alguna modificación se deberá realizar por la opción de Datos variables de atrasos identificando el atraso que se quiere modificar y posteriormente el dato que se quiere modificar (indicando el mes al que pertenece el concepto que se quiere modificar y el importe que de desea abonar de dicho concepto)
En el caso de que en el mismo año y mes se quieran abonar dos atrasos distintos (unos pertenecientes al 2015 y otros al 2016 por ejemplo) los primero se identificarán como 1º atrasos y los segundos como 2º atrasos (te resalto el campo en rojo en la siguiente pantalla).
Si los atrasos se van a enviar por SILTRA es importantísima la fecha de control (la resalto en verde en la siguiente pantalla, así como la observación que hace referencia a dicho campo)
Vídeo
Puede obtener más información sobre el cálculo de atrasos visionando este vídeo: