Vamos a explicar como realizar la apertura de un nuevo ejercicio en la aplicación de Contabilidad PRISMA:
NOTA IMPORTANTE: No es necesario tener cerrado un ejercicio para comenzar a trabajar con el siguiente.
El proceso tiene tres fases:
- Crear la empresa
- Apertura del ejercicio
- Capturar los saldos iniciales (opcional)
- 1. CREAR LA EMPRESA:
- Iniciar la aplicación
- En la pantalla de selección de empresa introducir el nuevo código, en este caso PT17, y pulsar en [Nueva]
- Rellenar todos los datos y pulsar [Aceptar]
- En las pantallas siguientes confirmar que se va a crear la empresa
- Seleccionar un Plan Contable, en la mayoría de los casos bastará con aceptar el Nuevo Plan General Contable para PYMES que es el propuesto. Para cambiarlo pulse donde se indica:
- Indique el número de dígitos que va a utilizar en las cuentas contables. Este paso es importante, ya que una vez introducido algún apunte ya no se podrá volver a cambiar:
- El siguiente paso también es importante y debe indicar que SI que quiere realizar la apertura del ejercicio. Es un proceso fundamental para obtener los datos del ejercicio anterior (cuentas, códigos de IVA, parámetros, etc). Únicamente si es una empresa con la que comenzamos a trabajar en este momento puedo saltarme este paso.
- Si no realiza la apertura del ejercicio en este momento podrá realizarlo posteriormente eligiendo en el menú de opciones:
- 2. APERTURA DEL EJERCICIO:
- IMPORTANTE: Si el ejercicio no comienza el 1 de enero siga los pasos indicados AQUI
- Si la empresa es nueva y no tiene datos anteriores de un ejercicio anterior, puede traspasar los datos desde otra empresa pero marcar ‘Es una empresa totalmente nueva’
- Elija la empresa del ejercicio anterior al que se abre, pulse [Ver datos] y si está de acuerdo pulse [Traspasar]
- Se realiza el proceso de traspaso de todos los datos:
- 3. CAPTURAR LOS SALDOS INICIALES (opcional):
- El siguiente paso es capturar los saldos desde el ejercicio anterior, es un proceso opcional pero es conveniente realizarlo. Tenga en cuenta que la captura de saldos desde otro ejercicio podrá realizarla tantas veces como desee:
- Elija la empresa del ejercicio anterior, pulse [Ver saldos] y luego [Traspasar]
- La captura de saldos iniciales puede realizarla varias veces antes de cerrar el ejercicio anterior. La captura definitiva se realizará una vez cerrado el ejercicio anterior. Tenga en cuenta que el cierre de ejercicio se puede anular y volver a realizar de nuevo, en este caso es importante recordar que habría que hacer la captura de saldos otra vez, con el último cierre realizado.