Facturas con importe cero

Aunque contablemente no sea correcto hacer un asiento de una factura con importe cero, al menos la AEAT y la HTN no admiten este tipo de facturas, la aplicación de contabilidad PRISMA podría permitir la contabilización de estas facturas si se configura correctamente.

Por defecto la aplicación contable no va a permitir este tipo de asientos por motivos de seguridad y para evitar errores de contabilización, pero si así lo desea puede deshabilitar este bloqueo para empresas concretas.

• Para permitir la contabilización de apuntes con importe cero
  • Entre en la empresa deseada y en el menú de opciones elija la opción:

    

  • En la pantalla siguiente pulse en [Ejecutar proceso] sin cambiar nada más:

    

  • Una vez aceptado deberá de indicar la clave 9876543210 en el momento en que se le solicite.
  • Cuando termine el proceso deberá de entrar de nuevo en la aplicación contable, en esa empresa,  y ya podrá contabilizar apuntes con importe cero.
  • Al usar la opción Utilidades/Importar/Apuntes aunque se permitirá contabilizar este tipo de apuntes con importe a cero, la aplicación pedirá que lo confirme en cada uno de ellos.
  • NOTA: Estos asientos no podrán llevar ni registros de IVA ni vencimientos asociados a ellos.
  • IMPORTANTE: Este proceso afecta unicamente a la empresa en la que estamos, por lo que podría darse el caso de tener algunas empresas con el bloqueo activado y en otras empresas no.
• Se puede revertir este proceso en cualquier momento utilizando la opción siguiente “No permitir importes cero” que volvería a dejar a la empresa deseada con su configuración original y bloquearía los apuntes que se intenten grabar con importe cero.